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职务/岗位

   

工作职责

办公地点

办公电话

  

  

主持学校办公室全面工作;文件签批;组织安排学校党委常委会、校长办公会等重要会议;负责学校办公室经费和党务活动费的审批管理工作;协助学校领导处理有关工作。负责学校办公室党支部工作。

校务楼

108

85310087

副主任

 

分管行政科、雁塔校区综合管理科的工作;负责日常行政事务工作;负责学校的接待工作;负责对外联络和校内工作协调。

 

 

副主任

辛省平

分管信息调研与信息报送、信息公开、信访接待、对口支援、国内合作、数据、年鉴编纂、学生申诉及学校网站建设等。

校务楼

107

85310533

副主任

张艳兵

分管秘书科工作;参与学校重要文稿起草工作;负责以学校党委、行政名义发布的公文和有关文稿审核工作;协管稳定安全、保密、督办工作。

校务楼

  107

85310098

 

秘书科

罗卫涛

(科长)

统筹安排秘书科工作。重要文稿起草,发文初审,党委常委会、校长办公会组织等。

校务楼

102

85310003

85310509

 

党务秘书

党委、机要文件管理,协助做好稳定安全工作,报刊征订及管理,部分文稿起草等。

校务楼

102

85310003

郑姬洋子

政务秘书

行政文件管理,报刊信件管理,部分文稿起草等。

校务楼

102

85310003

洪焕悦

(文字保密秘书)

重要文稿起草,协助做好保密工作,机要室日常管理,校园公告发布等。

校务楼

102

85310003

李  凯

(文字督办秘书)

重要文稿起草,协助做好督办工作等。

校务楼

102

85310003

倪小会

(机要打字员)

学校党委、行政及办公室公文的印制工作,文印室设备的日常管理等。

 

校务楼

105

85310189

行政科

 

付仅辉

科长

统筹安排行政科工作。对外联络和校内协调,公务接待、重要会议和重大活动的组织服务,办公室各类报销账目的初审,办公室内部管理及相关制度的拟定,协调办公室内部事务等。

校务楼

109

85310000

85310007

 

内勤秘书

学校印章、印信管理,公务用车、会议室、总值班室、库房及固定资产管理,学校节假日放假安排和值班安排,单位考勤工作等工作。

校务楼

109

85310000

85310007

 

 

外勤秘书

公务接待工作,学校领导出差安排,购置办公用品,账务报销,参与全校性重要会议、重大活动服务保障,管理学校无形资产、视觉识别系统,联系服务离任老校领导、单位退休教职工等工作。

校务楼

108

85310000

85310007

信息调研科

 

科长

统筹安排信息科各项工作。信息调研、信息报送、信访办理、对口支援、国内合作、部分文稿起草等。

校务楼

103

85310009

 

综合信息秘书

学校中文网站建设、管理;学校英文网站管理和新闻编译;二级单位英文网站建设指导;学校年鉴编纂、省部年鉴报送等。

校务楼

103

85310009

杨柳青

信息秘书

学校综合教育、学校信息公开、信息公开网的建设与维护、学校办公室网站建设、对口支援等。

校务楼

103

85310009

 

文字信息秘书

学校信息报送、信息调研、学生申诉、信访协助、国内合作等。

 

校务楼

103

85310009

综合科

陈光栋

(科长)

统筹安排综合科工作;书记、校长秘书工作;一周重要会议和活动安排平台管理;学校授权委托、合同及其他对外法律文书登记管理工作;   “书记信箱”“校长信箱”管理等。

校务楼

328

85310001

雁塔校区

管理科

李德山

(科长)

统筹安排管理科工作。综合管理雁塔校区,信访接待,管理校务信息服务平台等。

雁塔校区办公楼

  120

85308992

 

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